Проходят годы, одно поколение сменяет другое, а память народа о прошлом сохраняется в архивных документах.
Архивы – хранилище исторического, народного опыта, накопленного на протяжении веков. Архивная служба Костанайской области прошла этот вековой путь и в этом году отмечает 100-летие.
Так начиналась история
Отсчёт истории архивной сферы ведётся с момента заседания президиума Костанайского губернского исполнительного комитета, который прошел 21 декабря 1923 года. Первым заведующим Костанайского губархивбюро был Чистяев Дмитрий Николаевич, которой возглавлял новое ведомство до 1924 года.
Далее эта новая сфера постепенно прирастала новыми звеньями. В последующие годы в архивной службе произошли преобразования.
В 1925 году в связи с ликвидацией губернии и образованием Кустанайского округа губархивбюро было реорганизовано в окружное архивное бюро. В 1930 году на базе ликвидированного округа созданы районы, вследствие чего окрархивбюро было преобразовано в райгорархивбюро.
Все документы окружного архивного бюро на основании постановления КазЦИК от 1 декабря 1930 года и его циркуляра № 104 от 10 декабря 1930 года были переданы во вновь образованное Петропавловское отделение Центрального Архивного Управления (ЦАУ) КАССР. Документы находились в Петропавловске до 1948 года, пока вновь не были возвращены по территориальной принадлежности в Кустанайскую область.
В связи с образованием в 1936 году Кустанайской области при облисполкоме было учреждено Архивное управление, в ведение которого передан областной государственный архив, образованный вместо райгорархивбюро.
В документе от 22 февраля 1938 год можно узнать о существовании норм спецодежды для сотрудников архива. Например, работникам читального зала, инструкторам по хранилищам, заместителю управляющего по методической части, машинописному бюро выдавались хлопчатобумажные халаты, работникам районной инспекторской разъездной группы в зимнее время выдавались полушубки, валенки с галошами, в остальное время – плащ брезентовый и кожаная обувь с галошами.
В результате беспрерывных административных преобразований, кадровых перестановок с 1923–1953 годы было утеряно много ценных документов, часть документов была передана в Оренбург, Омск, Алматы.
С октября 1938 г. по июль 1960 г. Архивное управление находилось в ведении УНКВД по Кустанайской области, затем архивный отдел вместе с районными архивами, образованными за этот период, был передан в ведение исполнительных комитетов.
Положение об архивном отделе и Государственном архиве Кустанайской области, принятое облисполкомом в мае 1962 года, определило цели, задачи, права и обязанности этих учреждений.
В связи с изменениями в структуре местных органов управления главой Кустанайской областной администрации было образовано областное Управление архивами и документацией. Согласно Положению об областном Управлении архивами и документацией Управление находилось в непосредственном подчинении главы областной администрации и Главного архивного управления при Кабинете Министров РК.
В связи с экономическим кризисом в 1996 году Управление было вновь преобразовано в архивный отдел. Этот период характеризовался нехваткой бюджетного финансирования, сокращением штатов, упразднением Амангельдинского, Октябрьского районных, Костанайского городского архивов.
Хранители архива
Сегодня архивная служба Костанайской области представлена Управлением информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области, в структуре которого отдел архивной работы, Государственным архивом Костанайской области и его 20 филиалами в городах и районах. Штатная численность ГАКО и его филиалов составляет около 250 единиц.
Восстановление исторической справедливости или доброго имени, выяснение корней глобальных событий или родового древа – всё это труд архивистов, их немного, но они очень преданы своему делу.
Не только запросы
За минувшие десятилетия сформировался богатейший по составу архивный фонд Костанайской области, насчитывающий более 1,5 миллиона единиц хранения.
На основе архивных документов проводятся работы по установлению фактов биографии, начисляется пенсия, подтверждается место работы, трудовой стаж, размер заработной платы, отчислений, условий труда и многое другое.
На архивных полках сконцентрирована вся история региона: трудовые биографии жителей области, документы предприятий.
Приоритетным направлением деятельности архивной службы является подготовка сборников документов, проспектов, буклетов. На сегодняшний день подготовлено более 70 изданий.
Ежегодно читальные залы архивов области посещает около 1000 исследователей с целью анализа исторических источников, написания диссертаций, дипломных, курсовых работ, разного рода исследований по истории предприятий, учреждений, подтверждения своих социальных прав. Читальные залы посещают и зарубежные исследователи.
Архивисты области заинтересованы в поиске, выявлении и приобретении копий документов в зарубежных архивах, Центрального государственного архива, Архива Президента Республики Казахстан, представляющих историческую ценность для Костанайской области.
— 100 лет – это длительный путь, на протяжении которого, благодаря усилиям нескольких поколений архивистов, создан информационный потенциал, позволяющий изучать историю становления и развития нашей области. Тот путь, который прошла архивная служба, был непростой. Благодаря приверженности лучшим профессиональным традициям за 100 лет сформирован уникальный фонд документальных источников, которые повествуют о становлении региона, позволяют прикоснуться к богатейшему культурному, духовному наследию, – отметил руководитель Управления информатизации, оказания государственных слуг и архивов акимата Костанайской области Азамат Кашиев – Благодаря кропотливому труду ветеранов архивной отрасли, сотрудников, у жителей области есть возможность соприкоснуться с прошлым, изучить настоящее.
— Век – это уже история, тем ценнее в архивах документы, представляющие собой национальное историко-культурное достояние, – подчеркнул политолог, Экс-Депутат Мажилиса Парламента Республики Казахстан IV созыва, директор Государственного архива Костанайской области с 2013–2018 годы Валерий Вишниченко. – Сегодня трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе как в масштабах государства, так и для отдельного человека. Архивная сфера – это институт, обеспечивающий сохранение исторической памяти. Ваш труд по сохранению историко-культурного наследия нашей области поистине бесценен! От всей души желаю вам успехов в развитии архивного дела, профессиональных достижений, доброго здоровья, счастья и семейного благополучия!
Сегодня перед архивистами стоят новые задачи, прежде всего развитие цифровых технологий, пополнение и сохранение истории нашей области. Поэтому долг архивистов быть и впредь на высоте своего предназначения, оставаться незаменимыми хранителями исторической памяти народа и самой Вечности.
