В этом году архивная служба области отмечает свой 100-летний юбилей, в то же время филиал Костанайского областного государственного архива, Аулиекольский региональный государственный архив, отмечает 60-летие своего образования. Об этом подробней поговорили с руководителем Управления информатизации, оказания госуслуг и архивов Азаматом КАШИЕВЫМ.
5 сентября 1963 года на базе Семиозерного районного архива был создан Семиозерный филиал государственного архива Кустанайской области. С первого дня образования филиал обслуживал учреждение Семиозерного, Амангельдинского, Джангельдинского и Аркалыкского районов. На основании решения Кустанайского облисполкома от 14 февраля 1964 года Октябрьский район передан из зоны обслуживания Урицкого филиала в зону обслуживания Семиозерного филиала облгосархива.
На конец 1991 года на территории Семиозерного (ныне Аулиекольского) района действовали два архивных учреждения – это филиал облгосархива и районный архив по личному составу. Семиозерный районный архив закрыли в 1996 году, все архивные фонды, состоящие в основном из документов личного состава, переданы в состав фондов Семиозерного филиала облгосархива. Если провести анализ показателей деятельности архивной службы района за годы независимости Республики Казахстан, то можно заметить, что происходило постоянное увеличение количества фондов: 1991 год количество фондов – 157, количество единиц хранения – 29783; архивный фонд на 1 января 2023 года составляет 262 фонда, которые включают в себя более 75824 единиц хранения на бумажной основе за 1919–19216 годы. Особо ценных документов – 1872 единиц хранения. В настоящее время 67 организаций Аулиекольского и Наурзумского районов являются источниками комплектования архива.
На основании приказа Управления архивами и документацией Костанайской области за № 21 от 20 июня 2001 года Аулиекольский филиал областного государственного архива был переименован в Аулиекольский региональный государственный архив Костанайской области.
В 1996 году в Семиозерный филиал облгосархива переданы документы закрытого районного архива, именно с этого года начался массовый прием документов личного состава. Это связано с тем, что на территории района происходило реформирование сельскохозяйственных предприятий, в 1994 году во всех 12 совхозах, действовавших на территории Семиозерного (ныне Аулиекольского) района произошла смена собственности, иначе говоря, совхозы, как форма хозяйственной единицы, прекратили свое существование, а дальнейшее реформирование и поиски наиболее приемлемых форм хозяйствования привели к полному разделению предприятий. Экономические реформы коснулись и других крупных предприятий: строительных, автотранспортных, дорожно-строительных. Соответственно в архив начали поступать документы ликвидированных, реорганизованных предприятий.
Увеличение объема архивного фонда, привело и к увеличению количества исполнения запросов социально-правового характера, а такие запросы, в основном, исполняются по документам личного состава. За прошлый 2021 год Аулиекольским региональным государственным архивом оказано 1673 государственной услуги, с начала 2022 года оказано 497 государственной услуги.
В течении всей своей деятельности Аулиекольский госархив проводил работу по комплектованию архивных фондов документами личного происхождения, документы такого характера, как правило, очень интересны, познавательны, несут собой важный исторический аспект. В госархиве имеется 5 фондов личного происхождения: коллекция документов героев соцтруда, коллекция документов заслуженных учителей, коллекция документов заслуженных деятелей района, коллекция документов участников ВОВ, коллекция документов воинов интернационалистов.
Сопоставив показатели использования рабочего времени, можно заметить, что определенный бюджет времени сотрудников архива занимает деятельность по обеспечению сохранности документов, ведомственной работе, использованию документов НАФ РК, данный показатель в последней время стал увеличиваться. Связано это с тем, что архивное учреждение накопило много интересных и познавательных документов, и в настоящее время просто назрела необходимость поделиться достоверной и важной информацией, которая содержится в документах, с общественностью, населением, молодежью. Сегодня, для реализации этой цели, госархив проводит много информационных мероприятий – это школьные уроки, лекции, экскурсии, встречи, круглые столы, экспонирование документов в форме фотодокументальных выставок, оформление фотоальбомов, инициативное информирование, издание внутри архивной газеты.
В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» сотрудниками архива на сегодняшний день из 31 фондов хранения отсканировано более 708 тыс. листов, что составляет 8500 единиц хранения.
Хочется заметить, что в последнее время роль архивной службы района становится все более значимой и видимой. Сотрудники архива проводят очень много консультаций, оказывают методическую и практическую помощь организациям района по вопросам организации документов в делопроизводстве и формировании дел, отбору документов в состав НАФ РК, подготовке методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела, по правилам хранения документов. Сегодня Аулиекольский региональный госархив тесно сотрудничает и взаимодействует с местными исполнительными органами, СМИ, общественными организациями.
С 1995 года архив расположен в большом двухэтажном здании, с просторными хранилищами для документов и уютными кабинетами для сотрудников. За все это время в 2022 году впервые произведен текущий ремонт внутри здания архива. На сегодняшний день все рабочие кабинеты и шесть хранилищ архива имеют эстетический вид, в них тепло и сухо, все документы закартонированы, расположены на железных стеллажах, ведется постоянный учет документов.
Важно отметить и тот факт, что многое в поднятии архивной службы района, ее статуса, принадлежит руководству и сотрудникам архива. У истоков архивной службы района стоял ее первый директор Жанахмет Сатубалдин, долгое время прослужила хранителем фондов Тамара Васильевна Юзеева. С 1973 года архивное учреждение руководил Омар Шайхинович Алиев, его эстафету в 1995 году подхватил Шынгали Ескалиевич Хусаинов, а в настоящее время руководит филиалом Аманболган Фазылжанович Турмагамбетов. Он руководит Аулиекольским региональным госархивом более десяти лет. В ноябре 2022 года Аманболган Фазылжанович вышел на заслуженный отдых, но все еще является действующим руководителем. Это говорит о преданности любимому делу, о больших организаторских способностях. В архивной службе случайных людей не бывает, они очень быстро уходят, а те, кому не безразлична история родного края, те, кто стремится сохранить ее для потомков, показать исторические события в полном формате, остаются трудится в стенах архива на долго. Именно к таким сотрудникам архива относятся ветераны архивной службы семейная династия архивистов Алиевых. Омар Шайхинович Алиев – директор Семиозерного филиала Кустанайского областного государственного архива, который с 1 сентября 1969 года начинал работать младшим научным сотрудником, и спустя короткое время, с 10 октября 1973 года был назначен директором архива. Под руководством Омара Шайхиновича архивистами района сделано много работы по комплектованию и обеспечению сохранности документов, поэтому коллектив Семиозерного филиала неоднократно занимал призовые места в областных и республиканских соревнованиях среди архивных учреждений.
Под руководством О. Ш. Алиева в 1990 году, после окончания техникума, начала свою трудовую деятельность в архиве Салтанат Ундрисовна Омарова, сейчас она архивист высшей категории, Мария Жахиевна Битикенова – архивист 1 категории, стаж архивной работы более двадцати лет, Айгерим Галымжановна Комомбаева – архивист высшей категории, хранитель фондов, Орынбасар Ермекбаевна Шокутбаева – архивист 2 категории, архивист Асемгуль Кайсаровна Аралбаева. Каждый из перечисленных сотрудников занимает свою «нишу» в нелегкой, но очень интересной и важной деятельности.
