В условиях стремительного развития цифровых технологий и необходимости оптимизации бизнес-процессов, Министерство юстиции Республики Казахстан, МЦРИАП и АО «НИТ» совместно реализовали внедрение сервиса для оформления Цифровой доверенности юридического лица через мобильное приложение «eGov Business».
Традиционное оформление доверенностей на бумажном носителе уже не соответствует нынешним требованиям оперативности и экономии ресурсов. Руководителям юридических лиц приходилось тратить время и финансы на процедуру, которая теперь может быть осуществлена в несколько кликов в мобильном приложении. Отсутствие возможности мгновенной проверки легитимности бумажных документов создавало условия для злоупотреблений и мошенничества.
Новый сервис представляет собой ответ на современные вызовы бизнеса и позволяет значительно упростить процедуру выдачи доверенностей. Доверенности, оформленные и подписанные с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), обеспечивают гарантию безопасности и юридическую значимость документа. Это повышает прозрачность и доверие к документообороту внутри компании, а также значительно ускоряет процесс оформления полномочий.
Процедура выдачи электронной доверенности через приложение eGov Businessпредельно проста и удобна: достаточно несколько шагов — авторизация, вход в соответствующую вкладку и заполнение полей. Уведомление о доверенности моментально поступает поверенному, и информация о действующих документах надежно хранится в приложении.
Использование цифровой доверенности позволяет руководителям компаний оперативно реагировать на изменения внутри организации и внешней среды, делегировать полномочия, управлять процессами без необходимости физического визирования бумаг.
Отказ от устаревших бумажных процессов в пользу цифрового формата является не просто трендом, но и ключевым условием для достижения эффективности и конкурентоспособности бизнеса на современном этапе. Сервис Цифровой доверенности является не только инновационным, но и необходимым инструментом, который способствует снижению рисков и расширению возможностей для развития предпринимательства.
Вадим СТАХОВ
